同舟共济 携手奋进 挑战广宏2008发展新机遇
浙江开云官方注册-开云(中国)有限公司常务副总经理卢志新在2008年新春工作会议上的讲话
第一部分 工作回顾
各位同仁:
大家好!
新的一年开启新的希望,新的开始承载新的梦想。在这辞旧迎新的美好时刻,我代表广宏公司及公司董事长兼总经理何飞龙向过去一年里辛勤工作、积极付出并为广宏发展做出极大贡献的同仁们表示深深的感谢和诚挚的问候。谢谢你们!并给大家拜个晚年,祝大家新春快乐!2007年是广宏公司改革与发展并进的关键之年,我们在控股公司、区域集团的正确领导下,在何总的带领下,在各个职能部门的支持下,解放思想,转变观念,夯实基础,奋力拼搏,圆满完成了集团公司提出的年度工作任务。
(一)奋力拼搏,各项指标稳步提升
2007年,公司在全体干部员工的努力下,奋力拼搏,顺利完成集团下达的各项任务指标,并创出省标工程6个,省优质工程1个,省优良工程1个,省用户满意工程1个,地级优质工程4个,地级标化工程5个。公司先后荣获全国诚信建设优秀施工企业、中国建设行业诚信企业、浙江省先进建筑业企业、浙江省进赣施工创优先进企业、东阳市“十强”建筑企业、东阳市纳税百强企业、企业信用等级AAA级企业等称号。何总获得全国诚信建设先进人物、中国建设行业百名管理英才、金华市劳动模范、金华市优秀社会主义事业建设者、东阳市第二届创业企业家等荣誉。
(二)规避风险,全方位发展经营
去年年初,公司的经营形势十分严峻,特别是经营区域大调整之后,公司的经营战略方位和目标也要有相应的大调整,压力很大,年后,何总再三在会上提出“危机感”。为了扩张经营,提升经营成果,公司努力研究提出经营新思路:其一、2007年我们进一步规范基地管理,在调整、巩固原有经营基地基础上,继续加大重点区域的管理力度和基础建设,同时充分调研,抢占先机,发展新基地,目前山东、河北等新基地已见雏形并初显商机。其二、规避风险,加强经营管理,修订《工程项目论证意见书》,召开项目管理经验交流会,开展生产经营大检查。10月中旬,公司召开了项目管理经验交流会,进一步认清形势,强化风险意识,强化制度,提高执行能力。其三、我们积极做好自查、自纠工作,定期对经营、安全生产工作进行总结,查找问题,不断完善管理措施。其四、加强项目经理队伍建设,挖掘高水平项目经理,培养高素质项目管理人才,完善建造师及各类技术人员管理制度。其五、注重合同评审工作,有效规避企业风险,提高承揽质量,从源头上抓利润。
(三)领会精神,各项管理同步推进
我们根据控股公司的总体部署和泽地集团的指示精神,结合公司具体情况,扎实推进各项管理。
1、针对1—5月份经营业绩不太乐观的严峻形势,面对凸显的几大问题和困难,何总几次在会上提出增强危机意识,公司经营班子审时度势,主动进行对内审视,寻找差距和问题,并于6月中旬召开公司年中工作会议,召集各分公司经理一起,商讨、研究新的工作措施和下半年发展思路,研究对策,力争下半年扭转局面,实现规模效益双丰收。事实证明,经过广宏员工的共同付出和不懈努力,下半年公司经营趋势大幅变好。
2、8月,我们在全公司范围内开展了“换思想、找差距、促发展”活动。一方面主动查找自身缺点,开展自我批评,强调责任意识和危机意识;另一方面认清形势,树立信心,大力掀起广宏公司第二次创业高潮。
3、我们积极配合集团体制改革,按照集团要求,对广宏公司股权进行变更,将原先股东之一的广厦控股投资有限公司,变更为安徽泽地投资有限公司。
4、注重职教培训工作。公司今年继续狠抓职工教育和培训,深入贯彻落实“要以优化机制为契机,以培养、引进高职称技术经营管理人才,具有丰富施工经验的一、二级项目经理,具有操作性强的高级技工“三高”人才为重点”的人力资源发展要求。
2007年,公司以“岗位培训,提高素质”为主线,积极主动开展了多层次,宽领域的培训工作,取得了引人注目的成果。公司人力资源部门制订年度职工教育培训计划,开展各种形式的职工教育培训工作,积极参加上级组织的各类培训和考核;公司机关定期组织学习会,即定于每周六下午全体员工学习政策、业务和基本技能;结合劳务公司的劳务管理进行专项技能操作培训,把培训送到项目部;举行岗位技能竞赛,选拔“精英”、“能手”,输送到重点项目部,并参加各式比武,取得成绩的给予表彰、鼓励以及重奖。
5、公司质量管理体系、环境与职业健康安全管理体系顺利通过复核,几个体系的实施,规范了各项业务的工作程序,明确了各部室、单位的职责权限,为推进企业管理的规范化、标准化和程序化,奠定了良好的基础。
6、历年来公司都非常重视文明单位创建工作,公司被金华市文明委和东阳市文明委命名为金华市文明单位、东阳市文明单位已分别进入了第六年和第八年,创建氛围非常浓厚,创建成效显而易见,十七大召开以后,我们将以创建和实现“四个文明”建设为创建文明单位主要工作内容,在今后的创建工作中将努力做到独树一帜,争取更上一层楼。
(四)加强防范,安全生产措施有力
二OO七年,公司狠抓了“宣传教育培训、责任制度落实、隐患排查整改、各项专项整治”等方面的安全工作。
1、完善安全生产目标管理考核制度,落实项目经理责任,实行“外部合同-内部合同-责任状”三层责任制度;加大各部门、分公司、项目部监管力度;建立安全生产应急预案,可有效处置各类事故。
2、一批重大隐患得到消除。全年来,我们狠抓基层项目,坚持“预防为主、安全第一”,按照“标本兼治,哪里有隐患就抓哪里”的工作方针,扎扎实实抓基础。工程处、总工室、相应分公司定期不定期地对在建工地巡查,督促整改落实,确保质量,降低成本,提升效益。
(五)重视党建、倡导文明,不断提升企业文化氛围
2007年,公司在提高公司的知名度和美誉度工作上取得了新的突破,有了更大的进步。我们积极做好对外宣传和办好《开云官方注册-开云(中国)》内刊杂志,共在各大报纸杂志以及《广厦报》等内部刊物上发表文章104篇,我们现在看广厦报或广厦内刊,基本每期都有我们广宏的消息。去年年底开设了广宏外网,将成为又一张对外展现广宏现代企业形象的名信片。
过去的一年,我们开展了丰富多彩的党、工、妇、团组织活动。
公司认真组织员工学习十七大公报和新修订的《中国共产党章程》,要求广大员工不仅要了解“十七大”的主要内容和重大改革,深刻领会胡锦涛总书记报告的现实意义和历史意义,还要将学习与实际工作联系起来,与个人思想联系起来,学以致用,并以此来指导工作,推进工作。学习中还要求大家要按科学发展观的要求,紧密结合公司机关开展的“换思想,找差距,促发展”活动,积极对照、寻找各自的不足之处,迅速转变观念,调整思路,以求更饱满的精神状态投入下一阶段工作,圆满完成年初制定的各项工作任务,进一步推动公司的发展。重点学习了新党章中的总纲部分,通过集中学习,在全体党员中掀起了学习《党章》新高潮,使大家对党的章程的制定、修改以及党的指导思想等内容有一个清晰的、深刻的认识,提高了党员的行动自觉性,使全体党员能更好地学习、遵守、维护、贯彻新党章。
9月,通过公司工会会员民主选举,经上级批准成立了13个下属分公司工会分会,加强了工会基层组织建设,团结、动员和组织职工积极参与公司的建设和管理,推进了公司的改革与发展,更好地维护职工的合法利益和民主权利。
为纪念中国共青团成立85周年、“五四”爱国主义青年运动88周年,公司团总支于“五四”节前后开展了以“我把青春献给谁”为主题的征文活动,征文活动受到了青年团员的热烈响应,涌现一、二、三等奖及佳作奖11篇,公司给获奖人员颁发了奖金和荣誉证书。7月,两名团员参加了由杭州市团委主办、广厦建设集团承办的“广厦建设杯青年安全生产管理知识竞赛”,获“杭州市青年岗位能手”荣誉称号。
紧张而忙碌的2007年刚刚过去,2007年,在广厦控股、泽地集团的正确领导下,在何总的带领下,在公司所有同仁的共同努力下,我们广宏取得了骄人的成绩。在昨天广厦08新春工作会议中,我们广宏公司被评为广厦控股标兵企业及风险控制标兵企业,这是对我们工作的肯定,也是鞭策,按何总的话就是做得不够好,这是控股给我们的鼓励。在过去的一年里,我们广宏的所有员工可以说是和公司风雨相伴,荣辱与共。回首一年来的工作,有创业的艰辛,更有收获的喜悦。
第二部分 工作思路
今天到会的都是我们广宏的各路精英,因此今天的新春工作会议实际意义上算是我们广宏内部的小型工作会议,既然是内部工作会议,那么我们就要打开天窗说亮话,该表扬的要表扬,该批评的要批评,该反思的要反思,树立企业发展中的危机感、紧迫感和责任感。下面,我就说一下去年工作中凸显的几大问题以及2008年几项工作重点。
(一)化大力气做大做强经营基地
我们广宏公司虽然已连续多年跻身东阳十强建筑企业,但在分公司规模上与其他大企业相比还存在一定的落差,目前我们大部分分公司规模都不上档次,有些甚至属于小打小闹型,与广宏壹级企业的牌子不相适应,中天一个项目部可以做到230万m2,我们整个公司还不如他一个项目部。广厦经营区域大调整后,我们又面临经营区域的“大洗牌”,诸多因素造成我们目前基地管理呈现责任不清、区域不明、低档次、小规模的局面。现在中天、三建、歌山、海天为东阳第一梯队,广宏到第五,但是后面的东阳建工、广扬、广丰、横店、华厦等企业和我们间距已经很小了,所以今年我们必须打一个翻身仗,让广宏在08年必须上一个新台阶,所以真的希望大家一定要认清企业发展中的危机感、紧迫感和责任感。刚才各个分公司经理基本上把08年新承接业务和完成产值的目标讲了,跟我们原先的计划有一定的差距。所以对于各个分公司自行定的计划我们还要在3月份逐个地、仔细地进行再次落实。
经过整体研究规划,从去年开始,我们前几年建立的“老基地”已基本不承接业务,或者是很少承接业务。在西安、山东、石家庄、湖南等地开辟新的基地,瞄准东北和西北区域,继续我们打造大基地的口号,通过对新开基地的培育,对市场重新定位。08年我们将继续打造大基地,精减分公司,计划保留六个分公司,对年产值少于1.5亿的分公司,对外为了业务的方便继续保留分公司的称号,在公司内部作为直属的项目部进行管理。人家一个分公司产值25亿,我们几千万也叫分公司。所以希望我们现在所有的分公司,要做大规模,确实我们要对得起分公司这个称号。对于直属项目部的管理,公司也在出台新的政策,包括对直属项目部内的分公司的管理。近日,我们跟何总一起在研究,要制定一个特派员制度,对不上规模的区域我们将以派特派员的形式进行管理。所谓的特派员实际上从某种意义上相当于一个办事处主任,但是他一个人要做的事情就是把所管地区的这些项目的进度、安全、形象包括财务状况都要搞清楚。因此对于特派员的责、权、利要明确,我们也要拟定具体细则。公司对于特派员将在年薪上给予最优惠的考虑。所以过去可能作为分公司也好作为办事处也好,一设就是七八个人,管理一两个项目部,如果实施特派员制度,一个特派员、一个会计、一个出纳,或再稍微大一点,就要开展工作。当然这个特派员能力要强,人选一定要选好。这个特派员制度我们马上会在某个条件合适的地方先进行试点。只要尽力,让他去管两三个项目部,该管的事情管好,管不了的事情直接向公司汇报,该处理的项目部要处理掉,实际上并不难做,主要是尽心。
(二)加强应收款管理力度
近几年应收款额度随着工程量的增加几乎每年都在增加。一是由于我们广宏跨越式发展,造成项目管理质量上的一些小的漏洞,以致出现许多遗留账款问题,去年公司诉讼案件较多;二是内部应收款也占很大一部分,这也大大增加了我们公司的资金压力。去年我们将清欠工作作为重中之重来抓,联合经营、财务、综合、法审成立清欠工作领导小组,一方面清理历史旧帐,一方面控制在建资金,力求逐年降低应收款额度。工作做了很多,但是收效不明显。虽然清欠难度很大,但这项工作还是要做,必须得做,所以希望有关分公司、部门及人员就如何提高应收款管理力度,在今后的工作中要多作思考,多作研究。
(三)严堵项目资金管理漏洞
项目资金管理包括两大块,一个是项目运行过程中资金管理,第二是管理费收缴管理。今年,我们财务要对项目运行过程中的资金管理做重点监控,认真地审查了解借入资金的来源与用途,仔细研究每一笔借入资金的安全性问题,是否会对公司资金管理造成隐患,严堵项目运行过程中的资金安全漏洞。我们财务制度很明确分公司不得自行对外融资,需要的一定要经公司批准,这一条,作为我们公司的财务执行得不够,下面分公司也重视得不够。所以今年财务会安排对各分公司外借款情况进行清理。另外,今年要加强平时项目管理费的收缴。不要以为收缴管理费只是年末的事,我们如果不想让新帐变成旧帐,让管理费变成应收款,就要把工作做在前头,防患于未然,为公司减轻资金压力,实际上也是为了各分公司减轻负担。因为按平时收入上缴管理费数目毕竟少,到过年一次性交总觉得太多,而且一到年底,大家资金都很紧张,现在我们财务收缴款每年基本都收到年末二十八、二十九,所以今年公司财务要做好过程中的管理费收缴,不要在年底或年中分一次两次地在收。
(四)狠抓安全生产工作迫在眉睫
对于我们建筑工程来说,有些安全生产事故是不可预知的。从这两年的情况来看,我们对安全生产事故应急处理措施的重视程度还不够,一旦出了事故,总公司在实际处理的过程中过于依赖分公司,有的分公司对于出了事故过于自信,延时上报,从而贻误了事故处理最好时机,造成十分被动的局面。这也反映出两个问题,一是在建项目安全管理不到位,二是我们对安全生产事故应急处理这项工作还抓得太表面,抓得不够细。因此,接下来,要重点排查在建项目的安全生产管理措施,同时我们在考虑实施,一旦发生安全事故,总公司对事故处理要一抓到底,派员一蹲到底。就此工作,公司工程处要在年初就拿出一套具体的操作性强的安全生产事故应急处理方案,这个应急处理方案是我们真正应对事故处理的方案。一旦有事故,公司处理人员必须一蹲到底,只到事故处理完。
(五)增强创新意识,继续抓好企业制度化管理
过去的07年是管理年,去年我们进一步加强了企业制度化管理,在调整巩固原有企业管理制度的基础上,又出台、完善了许多有利于公司发展的企业制度,如《公司印章管理制度》等等。但现在我们可以到内网上看,除了东阳等分公司外,普遍对项目台帐管理不够重视。对项目管理我们在座的各位的确有很多经验,但我们对项目的管理千万不可掉以轻心,千万不要凭经验去管理。而且作为公司的一员,分公司、项目部执行公司规章制度应该是无条件的。我相信各分公司经理及直属项目的经理从内心上讲对公司都是忠诚的,但我想提醒大家的是,我们不能光在内心对何总对广宏有忠诚度,而是要把这种忠诚度化为对何总指示及公司制度的执行力。对制度如果有想法的我们可以交流,但是对于公司的制度大家必须化时间去抓,化力气去做。现在有的分公司很牛啊,公司的经营处到有的分公司去拿要求上报的资料,你分公司可以拒绝?实际上要搞清楚,这些东西包括分公司归根到底属于广宏,分公司是广宏的分公司,不是你的分公司。管分公司一定要按制度去管,我们做分公司也要按照制度去做。我们一直在强调上传下达,今天来开会的有办公室主任,我们广宏的内、外网,你们经常地要去打开看看。抓制度管理肯定是比较麻烦的,肯定比我们凭经验管理要麻烦一点,但是现在麻烦是为了以后的不麻烦,为以后减少麻烦。我们在建项目最多的是宁波分公司,有的分公司可能是四五个项目左右,如果真正能按公司制度执行起来,项目越多越能够体现制度管理的优越性。我想如果广宏的制度管不了你,我们也无法容纳你了。实在觉得广宏的制度有问题,可以提出意见来嘛,但是广宏的制度订出来之后你必须要执行。我们有很好的财务制度,有很好的项目台帐管理制度,还有风险控制制度,对所有合同项目的评审制度。一个项目送上来评审,作为分公司经理意见都没有,这种事情还比较多,已经不是单一的问题了。所以这里我要再三强调制度化管理,我们的很多工作都在我们的制度中,只要按照制度去做,我们的很多工作做得好了。
(六)规范企业劳动合同
08年1月新《劳动法》开始实施,我们的新的劳动合同文本范本在征集了多方意见和内容后基本上已经出来了,大体分为两种,一个是劳务人员劳动合同范本,另一个是管理人员劳动合同范本。劳动法大家已经在学了,报纸、电视等新闻媒体已经在宣传了,人力资源部门要马上着手开始新的劳动合同签订工作,要求所有劳动合同签订必须要在3月底前完成。很简单一个道理,我们可以跟他不签,他也可以跟你不签,但是只要明年年底他到劳动部门一申诉或到法院一告,他马上就能得到双倍的工资,我要是这个聪明的员工的话我肯定不跟你签合同,所以这个我们必须抓紧落实。对于劳动合同管理,作为人力资源处要落实专人管理,作为各个分公司要落实专人负责,分公司办公室要肩负起这个工作,督促项目部做好这项工作。公司劳动合同范本也马上会在广宏内网上发布。
(七)创优创标工作要列入今年工程管理的重点。
06、07年的东阳市建筑业管理会议是我去开的,实际上继法院、行政中心之后我们还没有以广宏的牌子拿过一项省优项目,确实,广宏的业绩、品牌靠在座的各位做出来,靠大家共同去创造。所以刚才各位分公司经理所说的08年目标跟我们准备落实的创优创标化指标都有差距,特别是创优这一块,条件成熟的地方要努力争取,我想这一个作为工程处要下任务到分公司,具体到项目部。07年我去开表彰大会,有一个“钱江杯”,就是广厦二建承建的永康电力大厦项目,项目经理是任忠唐,这个项目我们曾去开过观摩会,我想大家一定要努力,争取让我今年去开会的时候也能够多听到东阳建管局对我们创优创标工作的表彰。这里我跟大家简单通报一下,07年中天建设集团创省杯的工程是18个,三建6个,海天建设集团5个,歌山建设集团2个,我们算了1个,还有路桥、飞跃建筑装饰、振进建设集团各有1个,所以创品牌也好创业绩也好08年我们一定要将这项工作列入重点工作来抓。
07年,我们广宏被广厦楼主席钦点为广厦五个标兵企业之一,这是对我们的莫大鼓励,更是一种有力鞭笞,他促使我们不断地努力,不断地占领新的发展高地。展望2008,广宏又站在了一个新的发展平台上,在新的一年里,我们将以安全生产为基础,以管理改革为举措,以提升经济效益为动力,按照广厦的总体要求,按照广宏的三年发展规划,继续稳扎稳打,争取实现新的飞跃,使我们广宏上一个新的台阶。
回首过去,我们同舟共济,携手奋进;展望未来,我们信心百倍,激情满怀,2008年又是一个希望之年,祥瑞之年,在新的一年里,我们要一如始终地心系广宏,用创新的思路,树立新形象,创造新成果,迎接新希望。让我们发扬广宏精神,携手并肩,豪情迈步,共谋共创广宏新未来!
谢谢大家!